O que é cadeia de suprimentos?
Também chamada de Supply Chain ou cadeia de abastecimento, a cadeia de suprimentos é o conjunto de atividades que envolve toda a operação de abastecimento da empresa com os insumos necessários para produzir os bens que a empresa comercializa e, em seguida, todas as atividades que envolvem a distribuição desse bem até as mãos do consumidor final.
Com uma cadeia de suprimentos operando de forma eficiente sua empresa atende com excelência aos prazos, diminui custos operacionais e garante uma produção mais otimizada, elevando a qualidade dos produtos e serviços entregues ao consumidor final.
Automatize a consulta de dados durante a homologação de fornecedores com a plataforma G-Certifica. Preencha o formulário e fale com um de nossos especialistas.
Erro: Formulário de contato não encontrado.
Quais os elementos compõem uma cadeia de suprimentos?
Uma série de elementos têm um papel crucial para que os processos envolvidos na cadeia de suprimentos, funcionem de maneira estratégica e estruturada. São eles:
Fornecedores
A qualidade final dos bens e serviços produzidos também dependem dos insumos e matérias-primas utilizados. Por isso a gestão de fornecedores é um componente tão importante dentro da cadeia de suprimentos.
Para uma gestão de fornecedores de resultados é imprescindível contar com empresas que atendam à capacidade de produção do seu negócio, como também cumpram prazos e entregas adequadamente, sejam idôneas e bem estruturadas, capazes de estabelecer uma parceria sólida.
Contar com a tecnologia para trazer eficiência ao relacionamento com o fornecedor desde o processo de homologação, reforça a transparência e segurança na parceria, otimizando os processos internos e construindo relações benéficas para ambas as partes.
Leia também: Homologação de fornecedores: rumo à transformação digital
Diversidade de fornecedores: 5 dicas para incluir pequenas empresas na sua cadeia de suprimentos
Produção
A produção é responsável por todo o processo de transformar insumos em produto final, controlando as entradas e uso de materiais, as áreas de produção, os equipamentos e sua manutenção, bem como todo o ciclo produtivo.
O foco é a demanda do mercado e a necessidade do cliente. Por isso é importante definir padrões e metas para cada etapa do processo.
Estoque
O estoque é formado pelos insumos e matérias-primas que serão utilizados na produção e, posteriormente, pelos produtos já fabricados antes de serem vendidos. É essencial para o sucesso da empresa, já que permite ao gestor entender o comportamento de compra dos clientes, com base no giro de estoque.
É no planejamento de produção que o gestor encontra o desafio de dimensionar o estoque ideal, de forma que minimize o custo e ao mesmo tempo suporte as oscilações de demanda do mercado, evitando o desabastecimento de insumos para a produção e/ou de produtos para venda.
Leia também: Gestão de Estoques: o que é, quais os tipos e quais os passos para o gerenciamento eficiente.
Centro de Distribuição
É o espaço físico onde ficam as mercadorias depois que são produzidas, servindo como um ponto estratégico para dar mais agilidade nas entregas. Assim colabora para que a empresa proporcione uma boa experiência de compra ao cliente.
Além do recebimento de mercadorias, o centro de distribuição também engloba a conferência, movimentação da armazenagem, separação de pedidos, embalagem final e expedição.
Transporte
O transporte é um dos mais importantes itens quando falamos de estratégia logística eficiente. Isso porque realiza a movimentação de insumos e mercadorias, reduzindo distâncias entre fornecedores, fabricantes e clientes e, suprindo as necessidades dos consumidores.
Por isso é preciso contar com uma equipe eficiente e preparada, metodologias ágeis e se possível, ter um bom suporte tecnológico para transportar os produtos e cumprir os prazos estipulados, ao menor custo-benefício possível.
Leia também: Homologação de Transportadoras
Vendas
O departamento de vendas é um grande player na dinâmica de funcionamento da cadeia de suprimentos. É ele que vai determinar a necessidade de produtos por mix e região de consumo final, formando a base de compras para os insumos e matérias-primas, determinando a cadência e necessidade de produção, bem como estabelecendo a estrutura de distribuição.
Grandes oscilações nos números de vendas, podem significar perdas significativas para o negócio em custos de estoques, logísticos ou de distribuição.
Para que os resultados sejam ainda melhores o time de vendas deve estar sempre inteirado sobre o andamento das atividades da produção. Assim, é possível criar campanhas específicas para atrair clientes e fechar vendas estando alinhado com os prazos do processo.
Cadeia de suprimentos: como fazer uma gestão eficiente?
Gerir toda a cadeia de suprimentos de uma empresa é desafiador, afinal para obter eficiência é essencial que haja um fluxo de atividades que atuem de forma interligadas. Por isso, apresentamos algumas práticas que podem facilitar a gestão.
1. Defina processos
A definição dos processos permite mapear e entender como as atividades estão relacionadas entre si. Dessa forma, estabelece-se quais são as entradas (inputs), saídas (outputs) e todos os recursos que são necessários para que se opere adequadamente.
De forma estratégica, todos os processos devem ser planejados para agregar valor ao negócio. Por isso também é uma grande oportunidade para analisar se realmente determinada etapa é relevante naquele processo e se for o caso, sugerir mudanças para melhor aproveitamento e resultado da operação.
2. Invista na padronização
Ao padronizar os processos internos você consegue melhor organizar e otimizar as demandas dentro da sua empresa, dando mais previsibilidade ao que será entregue. Também permite ter uma visão mais cirúrgica para identificação de falhas e quais pontos do processo produtivo exigem melhorias.
Lembre-se, quando falamos de padronização é importante ter em mente qual a intenção desejada. Por isso o gestor precisa saber claramente o que determinado processo agrega para a organização, como é feito, quais os departamentos envolvidos e qual o resultado esperado.
Contar com procedimentos operacionais e treinamento constante da equipe auxiliam ainda mais a ser mais assertivo quanto ao resultado dos processos.
3. Gerencie adequadamente o estoque
O gerenciamento adequado de estoque, evita a falta de matéria-prima e insumos, e também o excesso de produto acabado não vendido, evitando prejuízos.
O que auxiliar o gestor a ser mais efetivo no gerenciamento de estoques:
1- Estar atento à previsão de demandas,
2- Possuir um local adequado de armazenamento,
3- Monitoramento constante em relação às mudanças e movimentações diária
Leia também: Gestão de Estoques: o que é, quais os tipos e 6 passos para um gerenciamento eficiente
4. Monitore os indicadores de desempenho
Os indicadores de desempenho oferecem à organização um diagnóstico preciso da evolução dos processos e do alcance dos objetivos estabelecidos. Geralmente são definidas de acordo com o planejamento estratégico e a capacidade de execução da organização É a “melhor bússola” que uma empresa pode possuir para saber se está no caminho certo ou se precisa ajustar a rota.
Percentual de devoluções, entregas realizadas no prazo estabelecido, lead time, evolução de preços, dias de estoque, são alguns dos KPIs que podem ser mensurados em toda a cadeia de suprimentos.
Conheça como a Gedanken pode contribuir para a homologação de fornecedores da sua empresa.
Conclusão
A cadeia de suprimentos integra todas as atividades envolvidas no processo de desenvolvimento de um produto, desde a fabricação da matéria-prima até a entrega do produto ao consumidor final.
Ela é formada por uma série de componentes que incluem fornecedores, produção, estoque, centro de distribuição, transporte e vendas.
Definir processos, investir na padronização, gerenciar adequadamente o estoque e monitorar indicadores de desempenho são algumas práticas que permitem uma gestão mais eficiente.
A Gedanken consulta, valida, analisa de forma automática e inteligente dados de fornecedores de todos tamanhos e criticidade, trazendo visibilidade e eficácia para o gerenciamento da cadeia de suprimentos.
Para saber mais sobre como podemos ajudar sua empresa a criar parcerias de negócios altamente eficientes com fornecedores qualificados e monitorados, clique aqui.
